Выходит новая редакция
Требования документа могут измениться, даже если его обозначение осталось прежним.
Мониторинг нормативно-технической документации
Контроль изменений нормативных документов
Отслеживайте изменения ГОСТов, стандартов, сводов правил и другой НТД. Получайте информацию об обновлениях, сравнивайте редакции и контролируйте нормативные документы, важные для работы предприятия.
Документы на контроле
ГОСТ / стандарт
Последняя проверка выполнена
Без изменений
Нормативный документ
Обнаружена новая редакция
Изменён
Свод правил
Документ находится на контроле
Контроль
!
Есть изменения Новая информация по документу
Нормативные требования меняются
Одного найденного документа недостаточно
Нормативный документ, который используется сегодня, завтра может получить новую редакцию, изменение, поправку или быть заменён другим документом. Поэтому важно контролировать не только наличие НТД, но и её дальнейшие изменения.
Вносятся изменения
Отдельные положения, требования, сроки или технические параметры могут корректироваться.
Документ отменяется
Используемая НТД может утратить силу полностью или частично.
Появляется документ взамен
После отмены стандарта необходимо своевременно определить, какой документ следует применять дальше.
Постоянный мониторинг
Какие изменения нормативных документов важно отслеживать
Контроль НТД включает не только факт появления новой версии. Специалисту необходимо понимать весь жизненный цикл документа и своевременно получать информацию о событиях, влияющих на его применение.
01
Изменение статуса
Действует ли документ, отменён, заменён или применяется с ограничениями.
02
Новые редакции
Выход новой редакции нормативного документа и дата начала её применения.
03
Изменения и поправки
Корректировки отдельных требований, положений и технических параметров.
04
Отмена документа
Информация о полной или частичной утрате нормативным документом силы.
05
Документы взамен
Сведения о стандартах и НТД, которые необходимо применять вместо отменённых.
06
Будущие изменения
Информация о документах и требованиях, которые начнут действовать позднее.
Автоматический контроль
Как работает сервис «Документы на контроле»
Пользователь сам определяет нормативные документы, изменения которых особенно важны для его работы. После этого система берёт дальнейший мониторинг этих документов на себя.
01
Найдите документ
Откройте необходимый ГОСТ, стандарт, свод правил или другой нормативный документ.
02
Поставьте на контроль
Добавьте важный документ в перечень документов, изменения которых необходимо отслеживать.
03
Система проверяет изменения
«Техэксперт» автоматически контролирует появление новой информации по выбранным документам.
04
Получите уведомление
При появлении изменений пользователь видит уведомление и может сразу перейти к документу.
Не нужно проверять каждый документ вручную
Сервис автоматически отслеживает изменения в документах,
которые вы определили как важные.
Посмотреть на демонстрации
Анализ изменений
Важно не только узнать об изменении, но и понять, что именно изменилось
После уведомления специалист может перейти к анализу документа: сравнить редакции и посмотреть его историю, не сопоставляя несколько версий вручную.
Динамическое сравнение
Автоматическое сопоставление двух редакций позволяет быстро увидеть различия между текстами нормативных документов.
- Сравнение редакций документа
- Выделение различий
- Быстрый анализ новых требований
+
История документа
Сервис помогает проследить развитие документа и понять, какие нормативные документы действовали раньше или были приняты взамен.
- Предыдущие документы
- Документы, действующие взамен
- История изменения нормативных требований
Вместо ручного поиска нескольких версий документа специалист получает
инструменты для анализа изменений непосредственно в системе «Техэксперт».
Нормативная база
Изменения каких документов можно отслеживать
Контроль особенно важен для нормативных документов, на требования которых опираются производственные процессы, проектирование, качество и безопасность предприятия.
ГОСТ
ГОСТ и ГОСТ Р
Национальные и межгосударственные стандарты, используемые в деятельности предприятия.
СП
Своды правил
Документы, содержащие требования и рекомендации для проектирования и строительства.
ТР
Технические регламенты
Обязательные требования к продукции, процессам и объектам технического регулирования.
НПА
Нормативные правовые акты
Документы, влияющие на требования к деятельности предприятия и специалистов.
МИ
Методики и отраслевые документы
Специализированная нормативная документация по отдельным направлениям деятельности.
НТД
Другая нормативно-техническая документация
Документы, необходимые специалистам конкретной отрасли и предприятия.
Нужно контролировать не один документ, а целый фонд?
Для системной работы с большим объёмом НТД используйте комплексные решения «Техэксперт».
Единый фонд НТД →
Результат
Что получает предприятие
Контроль изменений превращает мониторинг нормативной документации из ручной периодической проверки в постоянный управляемый процесс.
01
Изменения не остаются незамеченными
Специалист получает информацию по важным нормативным документам.
02
Меньше ручного мониторинга
Не требуется регулярно открывать каждый документ и проверять его состояние.
03
Быстрее анализируются изменения
Сравнение редакций позволяет быстрее определить новые и изменённые требования.
04
Снижается риск работы по старым требованиям
Специалисты быстрее узнают об отмене, замене и обновлении нормативной документации.
Комплексная работа с нормативно-технической документацией
Вопросы и ответы
Частые вопросы о контроле изменений нормативных документов
Отвечаем на основные вопросы о мониторинге НТД, отслеживании изменений ГОСТов и работе с новыми редакциями документов.
В системе «Техэксперт» важные нормативные документы можно поставить на контроль. Система автоматически проверяет появление изменений и сообщает пользователю, когда по выбранному документу появляется новая информация.
Да. ГОСТы и другие важные нормативные документы можно добавить в сервис «Документы на контроле», чтобы не проверять их состояние вручную каждый раз.
Для этого можно использовать сервис «Динамическое сравнение». Он автоматически сопоставляет разные редакции нормативного документа и выделяет имеющиеся между ними различия.
Да. Сервис «История документа» помогает проследить развитие нормативного документа, увидеть документы, действовавшие ранее, и документы, которые были приняты взамен.
Важно отслеживать изменение статуса документа, новые редакции, изменения и поправки, отмену документа, появление документов взамен, а также информацию о требованиях, которые начнут применяться позднее.
Контроль изменений помогает своевременно узнавать об обновлении требований и снижает риск того, что специалисты продолжат работать по устаревшей редакции нормативного документа.
Для большого объёма НТД лучше выстраивать системный процесс: формировать единый фонд документов, определять критически важную НТД, использовать автоматический мониторинг изменений и регулярно актуализировать нормативную базу предприятия.
Контроль изменений — это отслеживание событий, происходящих с нормативными документами. Актуализация НТД — более широкий процесс, который включает проверку статуса документов, анализ изменений и обеспечение работы предприятия с актуальной нормативной базой.
Хотите увидеть контроль изменений в работе?
Проведём демонстрацию системы «Техэксперт» на примерах нормативных документов.
Заказать демонстрацию
Будьте в курсе изменений
Контролируйте изменения НТД без постоянной ручной проверки
Покажем, как «Техэксперт» помогает отслеживать изменения важных нормативных документов, сравнивать редакции и своевременно получать информацию о новых требованиях.
✓
Автоматический контроль документов
✓
Сравнение редакций
✓
История изменений НТД
Специалист покажет возможности системы и поможет подобрать решение
под объём и задачи вашего предприятия.