Как оптимизировать рабочие процессы с помощью «Техэксперт: Цифровые кабинеты»

В современном мире цифровизация бизнес-процессов становится неотъемлемой частью успеха любой компании. Одним из инструментов, который может помочь в этом, является подсистема «Техэксперт: Цифровые кабинеты». Она позволяет организовать индивидуальное рабочее пространство со всеми необходимыми документами под конкретные процессы и задачи.

Что такое «Техэксперт: Цифровые кабинеты»?

«Техэксперт: Цифровые кабинеты» — это подсистема, которая помогает систематизировать и управлять документами на предприятии. Она позволяет адресно обеспечить всех сотрудников полной и актуальной документацией в рамках их обязанностей и задач. Это способствует повышению точности выполнения требований к процессам и улучшению исполнительской дисциплины.

Настройка фонда документации

Фонд документации в «Техэксперт: Цифровые кабинеты» можно настроить по различным критериям:
  • бизнес-процессу, подпроцессу, задаче;
  • выпускаемой продукции и услугам;
  • направлениям деятельности предприятия;
  • отделу;
  • отдельному специалисту;
  • всем сотрудникам предприятия.
Это позволяет создать персонализированное рабочее пространство для каждого сотрудника, учитывая его роль и задачи.

Примеры цифровых кабинетов

В зависимости от задачи, можно создать различные цифровые кабинеты:
  • кабинет по процессу сертификации продукции;
  • кабинет по процессу прохождения аккредитации;
  • кабинет по процессу производства конкретного изделия или группы изделий;
  • кабинет по процессу прохождения внутреннего аудита;
  • кабинет СМК (системы менеджмента качества);
  • кабинет стандартизатора;
  • кабинет лаборатории;
  • кабинет технолога;
  • кабинет конструктора;
  • кабинет молодого специалиста;
  • кабинет бережливого производства;
  • кабинет отдела сертификации;
  • кабинет дирекции по производству;
  • кабинет аудитора.
Это лишь некоторые примеры, и список можно продолжить в зависимости от потребностей предприятия.

Возможности «Техэксперт: Цифровые кабинеты»

Подсистема «Техэксперт: Цифровые кабинеты» предоставляет следующие возможности:
  1. Систематизация реестров (списков) регламентирующих документов по процессам предприятия.
  2. Автоматизированное обновление реестров в соответствии с заданными критериями.
  3. Адресное доведение до специалистов реестров управляющих документов, обязательных к исполнению.
  4. Информирование о произошедших изменениях в реестрах (новые документы, изменения в документах, удаление документов).
  5. Управление доступом сотрудников к цифровым документам.
  6. Организация индивидуального информационного пространства для каждого специалиста.
  7. Организация информационных стендов для доведения информации до сотрудников подразделений или всего предприятия.
  8. Контроль полноты информации и исключение дублирования документов по теме.
  9. Успешное прохождение внутренних и внешних аудитов и аккредитации в части выполнения требований по представлению сотрудникам актуальной, полной и достоверной информации.

Преимущества использования «Техэксперт: Цифровые кабинеты»

Использование «Техэксперт: Цифровые кабины» позволяет:
  • оптимизировать рабочие процессы;
  • повысить точность выполнения требований;
  • улучшить исполнительскую дисциплину;
  • снизить риски использования неактуальной, неполной или нецелевой информации.

Начните оптимизировать бизнес-процессы уже сейчас!

Не упустите возможность оптимизировать рабочие процессы на вашем предприятии с помощью «Техэксперт: Цифровые кабины».

«Техэксперт» — это мощный инструмент, который поможет вам оптимизировать бизнес-процессы и повысить эффективность работы с документацией. Чтобы оценить все возможности системы, оставьте заявку на демо-доступ, и наш менеджер свяжется с вами. Попробуйте «Техэксперт» уже сегодня и убедитесь в его преимуществах!