В современном мире цифровизация бизнес-процессов становится необходимостью для предприятий всех отраслей. Одним из ключевых аспектов этого процесса является автоматизация управления нормативной и технической документацией. В этом контексте система управления научно-технической документацией «Техэксперт» (СУНТД) представляет собой комплексное программное решение, которое может стать незаменимым инструментом для многих организаций.
Заявка на получение бесплатного доступа к системе на 7 дней
Оставьте заявку. Наш менеджер свяжется с вами в течение 1 рабочего дня и предоставит доступ к системе, а также расскажет, как пользоваться системой для получения наивысшей эффективности
ИНН компании помогает определить примерное наполнение системы и предоставить бесплатный доступ к системе на 7 дней, что позволит вам уже сейчас решить свои рабочие задачи и выбрать подходящее наполнение системы для вашего предприятия.
А вот еще несколько причин получить бесплатный доступ на 7 дней:
- мы предоставляем доступ к полной версии системы Техэксперт, без ограничений на скачивание и копии;
- подключаем всех технических специалистов вашей компании, что позволяет собрать аргументацию в пользу Техэксперта;
- по итогам тестирования системы вы поймете, какие комплекты на какое количество специалистов необходимы вам для работы, что позволит избежать переплат;
- мы подготовим технико-экономическое обоснование для Вашего руководства на основании реальной потребности вашей компании, которое в 90 % случаев приводит к покупке системы.
Проблемы, которые решает СУНТД
Переход на электронный документооборот.
Система позволяет перевести бумажные документы в электронный формат, что упрощает их хранение, поиск и обработку.
Отслеживание текущих документов.
СУНТД обеспечивает централизованное хранение и управление всеми документами на предприятии, что позволяет отслеживать их статус и актуальность.
Анализ внутренних документов на соответствие законодательству.
Система помогает анализировать внутренние документы на соответствие действующему законодательству, что снижает риски юридических ошибок.
Автоматизация процессов планирования, разработки и согласования.
СУНТД автоматизирует рутинные процессы, такие как планирование, разработка и согласование документов, что ускоряет работу и снижает вероятность ошибок.
Компоненты СУНТД
СУНТД включает в себя несколько ключевых компонентов:
Профессиональная справочная система «Техэксперт»
Обеспечивает доступ к актуальной нормативно-технической информации.
Архив документов.
Централизованное хранилище документов с возможностью поиска и навигации по гиперссылкам.
Интеграция с внешними приложениями.
СУНТД может быть интегрирована с популярными офисными приложениями (MSOffice), системами проектирования (AutoCAD, Kompas 3D) и другими инструментами.
Подсистема проверки актуальности ссылочных документов.
Автоматически проверяет актуальность документов, на которые ссылаются другие документы.
Подсистема учёта оборота копий нормативных документов.
Обеспечивает контроль за количеством и распределением копий документов.
Автоматизация процессов разработки.
Конструктор создания стандартов упрощает процесс разработки новых документов.
Подсистема обсуждения нормативных документов.
Позволяет организовать обсуждение и согласование документов в режиме онлайн.
Подсистема согласования нормативных документов.
Автоматизирует процесс согласования документов между участниками.
Автоматизация построения отчётов.
Позволяет автоматически генерировать отчёты о состоянии и актуальности документов в организации.
Преимущества СУНТД для вашего предприятия
Использование СУНТД может принести ряд преимуществ для вашего предприятия:
- Повышение эффективности работы. Автоматизация рутинных процессов позволяет сотрудникам сосредоточиться на более важных задачах.
- Снижение затрат. Оптимизация документооборота снижает затраты на печать, хранение и обработку бумажных документов.
- Улучшение качества документов. Централизованное управление документами и их анализ на соответствие законодательству способствуют повышению качества документации.
- Повышение прозрачности. Отслеживание статуса и актуальности документов обеспечивает прозрачность документооборота.
Начните оптимизировать бизнес-процессы уже сейчас!
«Техэксперт» — это мощный инструмент, который поможет вам оптимизировать бизнес-процессы и повысить эффективность работы с документацией. Чтобы оценить все возможности системы, оставьте заявку на демо-доступ, и наш менеджер свяжется с вами. Попробуйте «Техэксперт» уже сегодня и убедитесь в его преимуществах!