В современном мире предприятия сталкиваются с множеством вызовов, связанных с управлением нормативной и технической документацией. Устаревшие источники, разрозненные информационные системы, бесконтрольное использование документов — всё это может привести к серьёзным рискам для бизнеса, потере времени и ресурсов.
Заявка на получение бесплатного доступа к системе на 7 дней
Оставьте заявку. Наш менеджер свяжется с вами в течение 1 рабочего дня и предоставит доступ к системе, а также расскажет, как пользоваться системой для получения наивысшей эффективности
ИНН компании помогает определить примерное наполнение системы и предоставить бесплатный доступ к системе на 7 дней, что позволит вам уже сейчас решить свои рабочие задачи и выбрать подходящее наполнение системы для вашего предприятия.
А вот еще несколько причин получить бесплатный доступ на 7 дней:
- мы предоставляем доступ к полной версии системы Техэксперт, без ограничений на скачивание и копии;
- подключаем всех технических специалистов вашей компании, что позволяет собрать аргументацию в пользу Техэксперта;
- по итогам тестирования системы вы поймете, какие комплекты на какое количество специалистов необходимы вам для работы, что позволит избежать переплат;
- мы подготовим технико-экономическое обоснование для Вашего руководства на основании реальной потребности вашей компании, которое в 90 % случаев приводит к покупке системы.
Риски для бизнеса при работе с нормативной документацией
Одной из основных проблем является риск получения штрафов и репутационных потерь из-за использования устаревших или недостоверных источников. Чтобы избежать этого, необходимо использовать надёжного поставщика внешней нормативной и технической документации, который гарантирует актуальность информации.
Кроме того, в крупных организациях источники нормативных документов часто разрознены — документы хранятся в разных видах и в разных информационных системах. Это приводит к неэффективному использованию времени специалистов на поиск нужной информации. Переход на «безбумажные» технологии и организация «единого окна» для получения всей необходимой документации может решить эту проблему.
Кроме того, в крупных организациях источники нормативных документов часто разрознены — документы хранятся в разных видах и в разных информационных системах. Это приводит к неэффективному использованию времени специалистов на поиск нужной информации. Переход на «безбумажные» технологии и организация «единого окна» для получения всей необходимой документации может решить эту проблему.
Оптимизация управления нормативной документацией
Ещё одной проблемой является бесконтрольное использование нормативных документов. Не оптимизированный процесс разграничения прав на чтение и печать документов может привести к несанкционированному доступу к конфиденциальной информации. Организация процесса автоматизированного учёта и контроля оборота нормативных документов может решить эту проблему.
Кроме того, на предприятиях часто осложнён контроль за исполнением бюджета по статье закупок нормативной и технической документации. Единый поставщик нормативной и технической информации может помочь оптимизировать затраты на НТД.
Кроме того, на предприятиях часто осложнён контроль за исполнением бюджета по статье закупок нормативной и технической документации. Единый поставщик нормативной и технической информации может помочь оптимизировать затраты на НТД.
Автоматизация процессов внедрения НТД на производстве
Также стоит отметить, что у большинства компаний не оптимизирована организация внедрения документа в процесс производства. Автоматизация ряда процессов, связанных с процедурой внедрения, может значительно упростить эту задачу.
Решение проблем с помощью системы «Техэксперт»
Система управления нормативной и технической документацией на платформе «Техэксперт» может стать эффективным решением перечисленных проблем. Она позволяет:
Решение проблем с помощью системы «Техэксперт»
Система управления нормативной и технической документацией на платформе «Техэксперт» может стать эффективным решением перечисленных проблем. Она позволяет:
- быстро и качественно проверять актуальность внутренней документации;
- организовывать «единое окно» для получения всей необходимой в работе документации;
- автоматизировать учёт и контроль оборота нормативных документов;
- оптимизировать затраты на НТД;
- упростить процесс внедрения НТД на производстве.
- Разработка и внедрение системы «Техэксперт» происходят с учётом особенностей каждой организации. Это позволяет адаптировать систему под конкретные потребности предприятия и максимально эффективно использовать её возможности.
Начните оптимизировать бизнес-процессы уже сейчас!
«Техэксперт» — это мощный инструмент, который поможет вам оптимизировать бизнес-процессы и повысить эффективность работы с документацией. Чтобы оценить все возможности системы, оставьте заявку на демо-доступ, и наш менеджер свяжется с вами. Попробуйте «Техэксперт» уже сегодня и убедитесь в его преимуществах!