В современном мире эффективное управление нормативной и технической документацией (СУ НТД) является ключевым фактором успеха для любого предприятия. Документация — это основа для принятия решений, контроля качества и обеспечения безопасности. Однако управление большими объёмами документов может быть сложным и трудоёмким процессом.
Заявка на получение бесплатного доступа к системе на 7 дней
Оставьте заявку. Наш менеджер свяжется с вами в течение 1 рабочего дня и предоставит доступ к системе, а также расскажет, как пользоваться системой для получения наивысшей эффективности
ИНН компании помогает определить примерное наполнение системы и предоставить бесплатный доступ к системе на 7 дней, что позволит вам уже сейчас решить свои рабочие задачи и выбрать подходящее наполнение системы для вашего предприятия.
А вот еще несколько причин получить бесплатный доступ на 7 дней:
- мы предоставляем доступ к полной версии системы Техэксперт, без ограничений на скачивание и копии;
- подключаем всех технических специалистов вашей компании, что позволяет собрать аргументацию в пользу Техэксперта;
- по итогам тестирования системы вы поймете, какие комплекты на какое количество специалистов необходимы вам для работы, что позволит избежать переплат;
- мы подготовим технико-экономическое обоснование для Вашего руководства на основании реальной потребности вашей компании, которое в 90 % случаев приводит к покупке системы.
Проблемы, которые решает СУ НТД
- Большие затраты времени и ресурсов на поиск и актуализацию документов. Без централизованной системы хранения и управления документами сотрудники тратят много времени на поиск нужной информации.
- Риски, связанные с использованием неактуальной документации. Неактуальные документы могут привести к ошибкам в работе, снижению качества продукции и даже юридическим последствиям.
- Сложность контроля оборота документов. Без системы контроля сложно отслеживать, кто и когда вносил изменения в документы, и контролировать сроки их актуализации.
Решение: система «Техэксперт» СУ НТД
«Техэксперт» — это программное решение, которое помогает автоматизировать процессы, связанные с управлением нормативной и технической документацией на предприятии. Оно сокращает затраты и минимизирует риски, связанные с разработкой и использованием документации.
Основные возможности «Техэксперт» СУ НТД
- Подсистема ведения фондов. Создание единого корпоративного хранилища внутренних и внешних документов в электронном виде. Настройка гипертекстовых ссылок между документами. Формирование собственных классификаторов и атрибутов.
- Конструктор нормативных документов. Разработка внутренней документации в соответствии с требованиями нормоконтроля. Сокращение времени на разработку документации. Повышение качества внутренней документации.
- Цифровые кабинеты. Организация индивидуального рабочего пространства со всеми необходимыми документами. Систематизация реестров управляющих документов по процессам. Уведомление об изменениях в реестрах документов.
- Контроль актуальности ссылочных документов. Анализ документов на наличие неактуальных ссылок. Поиск документов на замену неактуальным.
- Контроль оборота нормативных документов. Разграничение прав на печать и выгрузку документов. Контроль сроков плановой актуализации. Учёт бумажных копий на предприятии. Ознакомление сотрудников с документами.
- Пользовательский словарь. Создание глоссария терминов, определений и сокращений. Сравнение определений терминов во внутренних документах с определениями в документах федерального уровня.
- Мониторинг системы. Мониторинг прав и операций пользователей в системе. Выявление попыток несанкционированного доступа и статистика по использованию документов.
- Обсуждение и согласование нормативных документов. Обсуждение проектов внутренних нормативных документов. Фиксация, накопление и управление предложениями по изменению документов. Проведение процедуры согласования и утверждения документа в электронном виде, в том числе с использованием электронной подписи.
- Планирование разработки нормативных документов. Создание, согласование, утверждение, хранение и контроль исполнения планов разработки и актуализации документов.
Начните оптимизировать бизнес-процессы уже сейчас!
«Техэксперт» — это мощный инструмент, который поможет вам оптимизировать бизнес-процессы и повысить эффективность работы с документацией. Чтобы оценить все возможности системы, оставьте заявку на демо-доступ, и наш менеджер свяжется с вами. Попробуйте «Техэксперт» уже сегодня и убедитесь в его преимуществах!