Как подготовиться к пожарной проверке

Проверка соблюдения требований пожарной безопасности — одна из наиболее важных процедур государственного контроля для любого предприятия. Инспекторы оценивают не только наличие необходимой документации, но и фактическое состояние объекта, исправность противопожарных систем, подготовку персонала и выполнение обязательных требований.

Большинство нарушений, выявляемых во время проверок, можно предотвратить заранее. Для этого необходимо регулярно проводить внутренний аудит, контролировать актуальность документации и своевременно устранять выявленные недостатки.

Разберем, как правильно подготовиться к пожарной проверке и какие документы необходимо проверить до прихода инспектора.

Требования пожарной безопасности распространяются практически на все организации независимо от формы собственности и вида деятельности.

Проверки проводятся в отношении:

• производственных предприятий;
• складских комплексов;
• административных зданий;
• образовательных организаций;
• медицинских учреждений;
• торговых объектов;
• гостиниц;
• организаций общественного питания;
• объектов культуры;
• лабораторий;
• строительных организаций.

Объем проверки зависит от категории риска объекта защиты и характера его эксплуатации.

Перед проверкой рекомендуется провести внутреннюю ревизию всей документации.

Следует убедиться в наличии и актуальности:

• приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность;
• инструкции о мерах пожарной безопасности;
• журналов регистрации противопожарных инструктажей;
• документов, подтверждающих обучение работников;
• документов на обслуживание автоматической пожарной сигнализации;
• документов на обслуживание систем оповещения;
• актов проверки внутреннего противопожарного водопровода;
• документов на техническое обслуживание огнетушителей;
• планов эвакуации;
• инструкций по действиям при пожаре;
• журналов эксплуатации систем противопожарной защиты;
• актов проверки противопожарных дверей и противопожарных преград.

Важно убедиться, что документы соответствуют действующим требованиям законодательства и своевременно обновляются.

Практика показывает, что чаще всего выявляются следующие нарушения:

• использование устаревших инструкций;
• отсутствие обязательных журналов;
• несвоевременное проведение противопожарных инструктажей;
• просроченное техническое обслуживание систем противопожарной защиты;
• неисправные или просроченные огнетушители;
• загромождение путей эвакуации;
• отсутствие обозначения эвакуационных выходов;
• неисправное аварийное освещение;
• отсутствие подтверждающих документов;
• невыполнение ранее выданных предписаний.

Большинство этих нарушений можно устранить до начала проверки.

Комплексная подготовка включает несколько этапов.

Проведите внутреннюю проверку
Оцените соответствие объекта действующим требованиям пожарной безопасности.

Проверьте техническое состояние систем
Следует убедиться в исправности:

• автоматической пожарной сигнализации;
• системы оповещения;
• средств пожаротушения;
• внутреннего противопожарного водопровода;
• аварийного освещения;
• противопожарных дверей.

Проверьте сроки
Особое внимание необходимо уделить срокам:

• проведения инструктажей;
• обучения работников;
• технического обслуживания оборудования;
• проверки огнетушителей;
• испытаний противопожарных систем.

Проверьте документацию
Все документы должны соответствовать действующим нормативным требованиям и отражать фактическое состояние объекта.

Основная причина заключается в том, что требования пожарной безопасности регулярно обновляются.

Изменяются:

• правила противопожарного режима;
• своды правил;
• национальные стандарты;
• методические рекомендации;
• обязательные требования к эксплуатации зданий и сооружений.

Использование устаревших нормативных документов значительно увеличивает риск выявления нарушений во время проверки.

Подготовка к проверке значительно упрощается при использовании современных цифровых инструментов.

Система «Техэксперт» помогает специалистам:

• быстро находить действующие нормативные документы;
• работать только с актуальной нормативно-технической документацией;
• отслеживать изменения законодательства;
• контролировать обязательные требования;
• получать экспертные разъяснения;
• использовать готовые материалы по подготовке к проверкам;
• быстро находить ответы на сложные практические вопросы.

Кроме того, в системе доступны справочные материалы и рекомендации по подготовке к проверкам государственного пожарного надзора, а также инструменты для работы с нормативно-технической документацией в едином цифровом пространстве. Компания «Лидер Инфо» обеспечивает внедрение, сопровождение и регулярную актуализацию системы, помогая предприятиям уверенно соблюдать обязательные требования.

Подготовка к пожарной проверке — это не разовое мероприятие, а постоянная работа по обеспечению пожарной безопасности на предприятии. Регулярный внутренний контроль, своевременное обновление документации и использование актуальных нормативных требований позволяют значительно снизить риск нарушений, обеспечить безопасность работников и успешно пройти государственную проверку.

Если вы хотите всегда работать с актуальной нормативно-технической документацией, быстро находить обязательные требования и значительно сократить время подготовки к проверкам, воспользуйтесь возможностями системы «Техэксперт».

Получите бесплатный доступ к системе «Техэксперт» на 7 дней и оцените все возможности платформы самостоятельно.