Минтруд России утвердил новые формы справок об установлении степени утраты профессиональной трудоспособности и выписок из актов медико-социальной экспертизы.
Новые формы документов
Приказом Минтруда России от 02.04.2025 № 170н утверждены новые формы справок. Со следующего года документы будут иметь новый формат. Справки и выписки будут оформляться автоматически через единую цифровую платформу в социальной сфере.
Как будут работать новые формы
Каждый документ будет подписан усиленной электронной подписью руководителя бюро МСЭ или его представителя. При необходимости справку можно будет получить на бумаге с подписью и печатью бюро МСЭ.
Отмена старых правил
Приказ Минздравасоцразвития от 20.10.2005 № 643, который на данный момент регулирует выдачу вышеуказанных документов, утратит силу.
Что нужно сделать работодателям и сотрудникам
В связи с переходом на электронный документооборот необходимо провести разъяснительную работу с персоналом:
Одновременно следует настроить взаимодействие с информационными системами СФР и обеспечить ответственным специалистам доступ к необходимым ресурсам:
В рамках обновления внутренних процессов требуется актуализировать систему учёта:
- Объяснить сотрудникам порядок формирования электронных листков нетрудоспособности.
- Рассказать о правилах получения выписок через портал «Госуслуги».
- Ознакомить с алгоритмом своевременного уведомления работодателя.
Одновременно следует настроить взаимодействие с информационными системами СФР и обеспечить ответственным специалистам доступ к необходимым ресурсам:
- Настроить взаимодействие с информационными системами СФР.
- Обеспечить ответственным специалистам доступ к необходимым ресурсам, включая наличие квалифицированной электронной подписи для оперативной проверки и получения документов.
В рамках обновления внутренних процессов требуется актуализировать систему учёта:
- Утвердить регламенты хранения электронных файлов.
- Внедрить процедуру автоматического подтверждения ЭЛН.
- Обеспечить строгое соблюдение требований по защите персональных данных при работе с цифровой информацией.
Получите бесплатный доступ к системе «Техэксперт»
Чтобы актуализировать свою нормативно-техническую документацию и ознакомиться со всеми нововведениями, получите бесплатный доступ к системе «Техэксперт». Это поможет вам быть в курсе всех изменений в законодательстве и правильно организовать работу с новыми электронными документами.