Цифровой кабинет в системе «Техэксперт»: ваш надёжный помощник в организации рабочего пространства

В современном мире цифровизация охватывает все сферы деятельности, включая управление документами на предприятиях. Система «Техэксперт: Цифровые кабинеты» представляет собой инновационное решение, которое помогает организовать индивидуальное рабочее пространство со всеми необходимыми документами под конкретные процессы и задачи.

Зачем нужен цифровой кабинет?

Цифровой кабинет в системе «Техэксперт» позволяет адресно обеспечить всех сотрудников полной и актуальной документацией в рамках их обязанностей и задач. Это способствует повышению точности выполнения требований к процессам и улучшению исполнительской дисциплины.

Как настроить фонд документации?

Фонд документации в системе «Техэксперт» может быть настроен различными способами:
  • по бизнес-процессу, подпроцессу, задаче;
  • по выпускаемой продукции и услугам;
  • по направлениям деятельности предприятия;
  • для отдела;
  • для отдельного специалиста;
  • для всех сотрудников предприятия.
Это позволяет создать персонализированное рабочее пространство для каждого сотрудника, учитывая его конкретные задачи и обязанности.

Примеры цифровых кабинетов

В зависимости от задачи, можно создать следующие виды цифровых кабинетов:
  • кабинет по процессу сертификации продукции;
  • кабинет по процессу прохождения аккредитации;
  • кабинет по процессу производства конкретного изделия или группы изделий;
  • кабинет по процессу прохождения внутреннего аудита;
  • кабинет СМК;
  • кабинет стандартизатора;
  • кабинет лаборатории;
  • кабинет технолога;
  • кабинет конструктора;
  • кабинет молодого специалиста;
  • кабинет бережливого производства;
  • кабинет отдела сертификации;
  • кабинет дирекции по производству;
  • кабинет аудитора.
Каждый из этих кабинетов может быть настроен под конкретные потребности и задачи, что делает систему «Техэксперт» универсальным инструментом для предприятий различных отраслей.

Возможности «Техэксперт: Цифровые кабинеты»

Система «Техэксперт» предлагает ряд возможностей, которые делают её незаменимым инструментом для организации рабочего пространства:
  1. Систематизация реестров (списков) регламентирующих документов по процессам предприятия.
  2. Автоматизированное обновление реестров в соответствии с заданными критериями.
  3. Адресное доведение до специалистов реестров управляющих документов, обязательных к исполнению.
  4. Информирование о произошедших изменениях в реестрах (новые документы, изменения в документах, удаление документов).
  5. Управление доступом сотрудников к цифровым документам.
  6. Организация индивидуального информационного пространства для каждого специалиста.
  7. Организация информационных стендов для доведения информации до сотрудников подразделений или всего предприятия.
  8. Контроль полноты информации и исключение дублирования документов по теме.

Преимущества использования «Техэксперт: Цифровые кабинеты»

Использование системы «Техэксперт» позволяет:
  • повысить точность выполнения требований к процессам;
  • улучшить исполнительскую дисциплину;
  • обеспечить сотрудников актуальной и полной документацией;
  • упростить процесс управления документами;
  • снизить риски использования неактуальной, неполной или нецелевой информации.

Начните оптимизировать бизнес-процессы уже сейчас!

Не упустите возможность оптимизировать рабочие процессы на вашем предприятии с помощью «Техэксперт: Цифровые кабины».

«Техэксперт» — это мощный инструмент, который поможет вам оптимизировать бизнес-процессы и повысить эффективность работы с документацией. Чтобы оценить все возможности системы, оставьте заявку на демо-доступ, и наш менеджер свяжется с вами. Попробуйте «Техэксперт» уже сегодня и убедитесь в его преимуществах!